CulturePolis

Η οργάνωση λειτουργεί σήμερα ως αστική μη κερδοσκοπική εταιρία καταχωρημένη στο Πρωτοδικείο Κέρκυρας 280/2006 με την επωνυμία "Φόρουμ της Ευρώπης των Πολιτισμών : Παράρτημα Αδριατικής-Ιονίου".

Ιδρυτικοί Εταίροι 30.05.2006

Λαοπόδης Βασίλειος
Φυσικός - Δρ. Πληροφορικός π. Στέλεχος Ευρωπαϊκής Επιτροπής

Λαοπόδη Αφροδίτη
Επιχειρηματίας, π. Αντιπρόεδρος Femmes d’Europe

Λαοπόδη Μαρία-Λουίζα
Αρχιτέκτων Εσωτερικών Χώρων, Σύμβουλος Πολιτιστικής Διαχείρισης Μ.Sc.

Νέοι Εταίροι 18.01.2007

Καρύδης Γιάννης
Δρ. Πληροφορικής, Διδάσκων Ιονίου Παν.

Οβάλε Μαρία
Ερευνήτρια Ιστορίας, Ιόνιο Πανεπιστήμιο

Διαμαντόπουλος Δημήτρης
Μαθηματικός-Πληροφορικός, Στέλεχος τραπεζών

Γαλουζίδης Μιχάλης
Πληροφορικός, Επιχειρηματίας

Σκαρβέλη Ευαγγελία
Καλλιτέχνις, Σύμβουλος Πολιτιστικών

H δομή του CulturePolis προβλέπει τα ακόλουθα όργανα:

Γενική Συνέλευση των Εταίρων

Ανώτατο όργανο της εταιρείας είναι η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ) των Εταίρων στην οποία συμμετέχουν ισότιμα όλα τα μέλη της. Η  Γ. Σ. συγκαλείται τακτικά μια φορά το χρόνο και έκτακτα όποτε κριθεί αυτό σκόπιμο με απόφαση των 2/3 των μελών της.

Η Γ.Σ έχει τη δυνατότητα ορισμού και καθορισμού αρμοδιοτήτων καθώς και τις υποχρεώσεις και τρόπο εκλογής των μελών οργάνων διοίκησης, καθοδήγησης, παροχής συμβουλών, εποπτείας κ.ά. που θα δημιουργηθούν όπως: Διοικητικό Συμβούλιο Εταιρίας – Δ.Σ (Board  of Directors), Διοικητικό Συμβούλιο Εφόρων – Δ.Σ.Ε (Board of Trustees), Επιτροπή Καθοδήγησης (Steering Committee), Συμβουλευτική Επιτροπή (Advisory Board), Εξελεγκτική Επιτροπή, Μόνιμες Επιτροπές Δραστηριότητες, Διοικούσες Επιτροπές Παραρτημάτων / Πολιτιστικών Αντενών, Διαχειριστιστών, Γενικού Διευθυντή κ.ά.

Διοικητικό Συμβούλιο Εταιρίας (Board of Directors / Governance)

Με απόφαση της Γ.Σ η διαχείριση – διοίκηση της εταιρίας μπορεί να ανατεθεί και  σε  Διοικητικό Συμβούλιο Εταιρίας (Δ.Σ), που αποτελείται  απο τρία ως επτά μέλη εκ των εταίρων ή / και εξωτερικών προσώπων.

Τα μέλη του Δ.Σ μπορούν (α) να ορίζονται από τη Γ.Σ, η οποία και μπορεί να  αναθέτει στα οριζόμενα μέλη του Δ.Σ τα καθήκοντα Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα και Ταμία, Εφόρου κ.λπ., είτε να εκλέγονται μετά από εσωτερικές αρχαιρεσίες ανά διετία κατόπιν ψηφοφορίας από τους εταίρους από κατάλογο υποψηφίων, στον οποίο αυτοδίκαια περιλαμβάνονται όλοι οι εταίροι και ενδεχομένως εξωτερικά πρόσωπα που θα προταθούν ομόφωνα από όλους τους εταίρους,  και τα οποία αποδέχονται τη σχετική πρόταση της Γ.Σ να συμμετάσχουν στις εκλογές για το Δ.Σ.

Αποτελείται απο το πολύ 9 Μέλη που εκλέγονται μέσα απο ενιαίο ψηφοδέλτιο στη Γενική Συνέλευση -Γ.Σ. Συνεδριάσεις μία τουλάχιστον ανα δίμηνο.

Εκτελεστική Επιτροπή (Executive Committee)

Προβλέπεται 3μελής Εκτελεστική Επιτροπή του Δ.Σ αποτελούμενη απο τον Πρόεδρο, Γραμματέα ή Ταμία και με συμμετοχή του Διευθυντή Υπηρεσιών (εφόσον υπάρχει) ή άλλων ατόμων με συγκεκριμένες αρμοδιότητες (μπορούν να τροποποιούνται ανάλογα με τα άτομα). Η Ε.Ε συνεδριάζει μια φορά την εβδομάδα με φυσική παρουσία ή μέσω διαδικτύου.

Μέλη Δ.Σ Έλληνες και μελλοντικά μεικτό σχήμα με έλληνες και ξένους (υποχρεωτική λειτουργία ανα δίμηνο στα Αγγλικά).

Διοικητικό Συμβούλιο Εφόρων (Board of Trustees)

Ολιγομελές όργανο (έως 5 μέλη) με διακεκριμένους επαγγελματίες, προσωπικότητες που ενδιαφέρονται για το Φόρουμ και θα λειτουργούν συμβουλευτικά προς το Δ.Σ κάνοντας δημιουργική κριτική και προτάσεις.

Τα μέλη του ορίζονται απο το Δ.Σ για θητεία ίση με αυτή του Δ.Σ και καλούνται σε κοινή συνεδρίαση 1 φορά ανα 2μηνο μαζί με το Δ.Σ.

Διεθνές Γνωμοδοτικό Συμβούλιο (International Advisory Board)

Αποτελείται απο 5 μέχρι 12 μέλη εκ προσωπικοτήτων απο διεθνείς οργανισμούς, ΑΕΙ και ερευνητικά κέντρα, πολιτιστικούς οργανισμούς,  κ.λπ. που διορίζονται απο Δ.Σ.

Λειτουργούν ως «πρεσβευτές» του CulturePolis διεθνώς και μπορούν να αποστέλλονται ως εκπρόσωποί σε διεθνείς διασκέψεις, Ε.Ε, συνέδρια κ.λπ στα οποία συμμετέχουν εκ της θέσης τους.

Καλούνται ως ομιλητές κ.λπ. σε εκδηλώσεις του CulturePolis και μπορεί να ζητηθεί η γνώμη τους σε σημαντικά θέματα πολιτικής.

Πολιτιστικές Αντένες

Το CulturePolis προωθεί τη δημιουργία και σε μεγάλο βαθμό τη δημιουργία και αυτόνομη δραστηριοποίηση τοπικών/περιφερειακών «Πολιτιστικών Αντενών» σε διάφορες πόλεις της Ελλάδας και της ευρύτερης περιοχής Αδριατικής και Ιονίου, Νοτιο-Ανατολικής Ευρώπης και Μεσογείου κυρίως, που από τη μια πλευρά αντανακλούν την τοπική πολιτιστική ταυτότητα στην Ευρώπη και από την άλλη συνεργάζονται μεταξύ τους και με τις κεντρικές υπηρεσίες προς επίτευξη των σκοπών της οργάνωσης. Οι πολιτιστικές Αντένες στις διάφορες πόλεις και χώρες συνιστούν ένα συνεκτικό δίκτυο κοινών δράσεων, συνεργασίας και πολιτιστικών ανταλλαγών:  CulturePolis Network of Cultural Antennas.

Αναλυτική παρουσίαση στον ειδικο τομέα του site.

Άλλα Όργανα λειτουργίας

Κεντρική Γραμματεία

(προίσταται ο Γενικός Γραμματέας)

Προσωπικό: Διευθυντής, διοικητικά στελέχη, εξωτερικοί συνεργάτες

Κανονισμός Εσωτερικής Λειτουργίας

Η  Γ.Σ ή το Δ.Σ της εταιρίας (εφόσον υπάρχει) μπορεί να εκδίδει και αναθεωρεί κατά διαστήματα «Κανονισμό Εσωτερικής Λειτουργίας», που καθορίζει τα καθήκοντα και υποχρεώσεις των μελών του Δ.Σ και τη λειτουργία των διαφόρων οργάνων της εταιρίας όπως τρόπους δραστηριοποίησης των μη εταιρικών μελών (φίλων – υποστηρικτών, αρωγών-συνεργαζομένων μελών), τη σύσταση και λειτουργία για τις Μόνιμες Ομάδες Δραστηριότητες, τα Παραρτήματα και τις Πολιτιστικές Αντένες της εταιρίας και ό,τι άλλο κριθεί αναγκαίο.

Εξωτερικός Οικονομικός Ελεγκτής

Με απόφαση της Γ.Σ ή του Δ.Σ μπορεί να ορίζεται Εξωτερικός Οικονομικός Ελεγκτής που στο τέλος κάθε έτους επιλαμβάνεται του έργου του καθολικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του χρόνου που έληξε και συντάσσει και υποβάλλει την έκθεσή του προς τη Γ.Σ / Δ.Σ 10 ημέρες τουλάχιστον προ της τακτικής Γ.Σ.

Η σχετική δαπάνη καλύπτεται απο το ταμείο της εταιρίας και πρέπει να είναι αιτιολογημένη, σαφής, με παρατηρήσεις, πορίσματα, συμπεράσματα και προτάσεις, αναφορικά με τα αποτελέσματά της υπό κρίση ετήσιας διαχειριστικής περιόδου.

Με απόφαση της Γ.Σ και ειδικά σε περίπτωση που το απαιτούν οι φορείς χρηματοδότησης εθνικοί, Ε.Ε ή διεθνείς, θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί επιπρόσθετα Ορκωτός Λογιστής για τον έλεγχο και κλείσιμο επιδοτουμένων έργων.  Ως Εξωτερικός Οικονομικός Ελεγκτής  δεν μπορεί να ορισθούν πρόσωπα ή εταιρείες προσώπων που συνδέονται με μέλος της Γ.Σ ή του ΔΣ με συγγένεια εξ' αίματος ή αγχιστείας μέχρι δευτέρου βαθμού.